問題一：代理出口發票的抬頭必須是代理公司嗎？

必須嚴格按代理協議約定執行。根據《海關總署2022年第54號公告》要求，代理出口模式下：

• 商業發票抬頭應為實際出口企業
• 報關單需同時體現代理公司和委托方信息
• 形式發票需與代理合同主體一致

問題二：發票金額是否應該包含國際運費？

需根據貿易術語區分處理：

• FOB價：僅顯示貨物價值
• CIF價：需拆分貨值+運費+保費
  • 建議采用雙欄式發票模板
  • 運費比例不得超過行業慣例值

問題三：代理出口發票需要翻譯成外文嗎？

必須滿足雙語對照要求：

• 中文為法定申報語言
• 英文翻譯需經專業機構認證
• 重點字段（金額、品名、HS編碼）必須準確對應

問題四：發票開具時間應該早于還是晚于報關？

建議采用雙時間節點管理：

• 形式發票：報關前7個工作日出具
• 正式發票：裝船后3個工作日內簽發
• 注意時區差異對日期有效性的影響

問題五：代理出口發票如何影響退稅？

關鍵要注意三單匹配原則：

• 發票金額與報關單誤差需＜3%
• 貨物描述必須與增值稅發票一致
• 幣種折算使用報關當日匯率

問題六：多批次貨物能否合并開具發票？

在滿足以下條件時可合并：

• 同一合同項下貨物
• 同一收貨方和起運港
• 運輸間隔不超過15個自然日
• 需在備注欄注明分批發運明細

問題七：發票蓋章有哪些特殊要求？

必須遵守雙章制要求：

• 委托方公章+法人章
• 代理公司業務專用章
• 電子簽章需通過海關認證系統

問題八：發票錯誤如何更正？

分三種情況處理：

• 報關前發現錯誤：直接作廢重開
• 報關后結關前：提交改單申請
  • 需提供原始發票和情況說明
• 已退稅情況下：必須走紅沖流程

問題九：電子發票是否被海關認可？

自2025年1月起全面推行：

• 需使用國際貿易單一窗口標準模板
• 必須包含數字簽名和時間戳
• 紙質副本需保存至少5年

特別提醒：代理出口發票三大禁區

• 嚴禁陰陽發票（報關金額與實際不符）
• 禁止使用手寫涂改發票
• 不得跨年度補開發票（以報關日期為準）