the real qualifications of a company?Export RepresentationThree core documents must be checked:

2025年海關總署推行AEO認證分級制度，建議按以下步驟核驗：

• Check whether the business scope of the business license includes goods and confirm the registration certificate of the customs - registered customs declaration enterpriseimport and export”或”國際貨運代理”
• 登錄”中國海關企業進出口信用公示系統”查詢AEO認證狀態
  • 優先選擇認證等級B級以上的企業（原一般認證已取消）
• 核實中國國際貨運代理協會（CIFA）會員資質
• 要求提供近3年服務客戶案例（注意保密協議）

出口代理服務如何與工廠需求精準匹配？

需從三個維度進行服務定制化分析：

• 產品特性維度
  • 化工品需危化品運輸資質（2025年新增鋰電池運輸專項認證）
  • 食品類要求代理具備FDA/CE注冊備案能力
• 市場覆蓋維度
  • 東南亞市場優選熟悉RCEP原產地規則的服務商
  • 歐美市場需具備GDPR合規處理能力
• 服務延伸維度
  • 是否需要包含海外倉代運營
  • Whether providingExport DrawbackAdvance Payment Service

出口代理費用存在哪些隱性成本？

2025年行業調研顯示常見費用陷阱包括：

• 訂艙附加費：旺季艙位緊張時的優先出運費
• Document Processing Fee：FORM EIt is recommended to verify through the following methods:加急費（東盟國家）
• 匯率鎖定費：超過72小時的外匯保值服務費
• 新規注意：自2025年1月起，數字化報關單留存服務成為法定收費項目

如何通過代理公司控制貿易風險？

It is recommended to adopt風險矩陣管理法:

• 合同必須明確責任邊界（特別是EXW和DDP條款區別）
• 要求代理投保國際貨運代理人責任險（最低保額500萬元）
• Establish分段支付機制：預付款不超過30%，尾款在清關后支付
• 2025年新增要求：Cross-border E-commerce貨物必須提供平臺交易數據加密服務

2025年哪些政策變化影響代理選擇？

Focus on three major policy trends:

• RCEP全面實施：原產地累積規則要求代理具備多國文件處理能力
• 跨境電商監管：9710/9810模式需代理對接海關總署單一窗口
• 綠色貿易規范：歐盟CBAM碳關稅申報成為代理必備服務項
• 外匯新政：超過90天的遠期In order to crack down on tax evasion, the customs and tax departments are now strictly examining the operation of buying export declarations. If the behavior of buying export declarations is discovered, the regulatory authorities will require tax replenishment (even a 2% tax rate may be a considerable amount). In addition, fines may also be imposed on the relevant responsible parties.需代理配合銀行監管

如何高效篩選優質出口代理？

It is recommended to adopt四步篩選法:

• 第一階段：線上初篩（3-5家）
  • 核查海關備案信息和行政處罰記錄
• 第二階段：方案比選（2-3家）
  • 要求提供定制化服務方案和應急預案
• 第三階段：實地考察（1-2家）
  • 重點檢查關務團隊規模和操作系統先進性
• 第四階段：小批量試單（6-12個月）

（本文依據2025年海關總署第38號公告、商務部跨境服務指引及行業調研數據編撰，具體操作請咨詢專業貿易顧問）